実習先への電話(ご挨拶)と礼状の書き方【礼に始まり礼に終わる】

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ktel06

理学療法士、作業療法士、言語聴覚士…
みなさん実習に行く前には実習先に電話をして、ご挨拶する事が常識となっております。

お世話になる実習先にいきなり行って、お前誰やねん!にならないためにね!

これは、見学実習、臨床実習、総合実習など期間の長さに関わらず、
一日でもお世話になるならばするべきです。

また、実習が終わった後は礼状(手紙)にて感謝の旨を
担当病院・施設宛てに送る事も常識でございます。

礼に始まり、礼に終わるという事ですね。
ジャパニーズ礼儀,大好き。

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実習先へ電話の意味

電話をする意味は、大きく分けて2つ

1、私というものが伺いますよ!アピール。

結構、多くの実習生を持っている施設だと、いつ学生が来るのかを忘れてしまっている場合があります。

俺行くんやで!頼むで!忘れんといてな!お前誰!?え!?来るの?みたいな顔せんといてな!

をアピールするためにも電話は確認は大切でしょう!
もちろん、誠心誠意お願いいたします!!を伝えてくださいね。

2、確認事項

まぁ、一番の目的はこれでしょうね。
何時に伺うか、どこに伺うか、持ち物は…
この部分をどう電話で聞いたらいいか…緊張して…
と、以前セミナーを行った時に学生さんが結構悩んでいてびっくりしました。

そんな深く考える所でもないんだけどなー!
と、今になっては思いますが当時は、自分もゲロ吐くくらい緊張していたような気がしないでもないです…笑
気持ちわかるぜ!

電話内容の例

ってな事で、まぁこんな感じで言っとけばベターでしょ!
ってな例を、ご紹介したいと思います!!

はじめまして。
私、来週○日から実習生としてお世話になります、○○大学/専門学校の(フルネーム)と申します。
実習のご挨拶のためお電話をさせて頂きました。
担当の○○先生はお手隙でしょうか。

確認させていただきたい事があるのですが…

1、初日の出勤時間
2、初日の場所
3、持ち物
4、昼食の有無(食堂利用の可否)
5、交通手段(車通勤は良いか?など)

お忙しい中ありがとうございました。
精一杯頑張ります。よろしくお願いいたします。
失礼します。

このくらいで十分だと思う!
聞くことは多すぎるのもよくないし、必要最低限の事を電話では聞くべきと思います。

中には、
担当症例の疾患は決まっていますか?
勉強する事はありますか?

とか聞いてくる人いますが、これはやめたほうが良いと思います。
決まっていない事が多いし、勉強する事って今更…

と、確実に良い印象にはなりません。

時期は、実習始まる一週間前がベストでしょう!!

礼状を送る意味

さて!
次は礼状・お礼のお手紙の書き方です!

うっひょーーーー!!!!おわっったぜゴラァァァっ!!
飲み会!ノミカイ!飲みたい!飲み会!!ひゃっほーー!!

ってなりますよね!
いやーあの開放感ってなんなんでしょうね??
俺も浴びるほど飲んでしまった気がします!

が、ここで実習終わりじゃないですからね!

礼で始まり、礼で終わる。

最後はお世話になった病院・施設へお礼のお手紙を出しましょう。
遅くとも、終了後1週間以内で出しちゃった方がいいです!
(メールはダメよ!)

礼状の書き方

一般的な書き方をご紹介します。

謹啓
 初秋の候、皆々様におかれましては、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。(時候の挨拶)
このたびは○○日間にわたり○○実習をさせて頂きましてありがとうございました。
今回の実習で私は…

1、学んだ事
2、今後に生かしたい事

 慣れない実習で、いろいろと至らぬ点ばかりで申し訳ございませんでした。○○先生をはじめ皆様には大変温かく指導していただき、心から感謝しています。
ありがとうございました。
敬具

平成○年○月○日
○○大学/専門学校 (フルネーム)

ってな感じが一般的かな!
そう一般的…一般的……

ちょっとオリジナリティ出そうぜ?

でもねーみんな同じなのよ!!

俺もさ〜〜っと読んで、はいはい、いつものこの感じねー。書かされてんのねー。
っていうのがビジビジ伝わっちゃうんだよねー。

なんか、オリジナルの事を入れた方が印象としては良いと思うよ!
これだけ、固っくるしいセオリー通りの礼状が溢れちゃってる昨今、
ちょっとフランクであったり、実習に行った俺にしかわからない、書けないような文章で送ってみよう!

今は誰にでも書けるような、どこの施設に送っても良いような文章が多いから!!

例えば、俺は

「症例発表後に連れて行っていただいたラーメンの味は一生忘れないでしょう」

とか書いた気がする!笑

そしたら、普段はやらないみたいだけどバイザーが返信のお手紙くれました(笑)

まぁ、人生に通ずる事だけど、人とちょっと違う事をしてみないと印象に残らないし、
その他大勢に埋もれてしまうからね。

けど

「ヘイ!Yo!!超絶楽しい実習!マジ感謝!実際にやると引かれる顔○!」

なんてハメ外しすぎる礼状は論外だぜ☆

あと、バイザーがキチッとした感じの人で冗談とか認めん!!
みたいな人だったら、フォーマット通りに書いた方が無難です…

まとめ

ご挨拶の電話に始まりお礼の手紙で終わる。
これぞジャパニーズ精神!

あとは、オリジナリティを駆使して自分にしか書けない印象深い演出を!

byショーヘイ

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